Акт взаимозачета между 2 — мя 3 — мя юр. лицами

Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. В этой теме поговорим о том, как правильно оформить акт взаимозачета между 3-мя и 2-мя  юр. лицами, а так же, какие требования предъявляются к порядку оформления? О нормах взаимозачета мы говорили в прошлой теме. Что такое акт сверки и с чем его едят? Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.

Для начала давайте разберем, а какие именно предъявляются требования к акту взаимозачета.

Требования к акту взаимозачета

Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Согласно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее по тексту — ГОСТ), датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Акт взаимозачета

Дата в документе оформляется так, дату 15 января 2014 г. следует оформлять 15.01.2014.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 15 января 2014 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2014.01.15.

На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В акте проведения взаимозачета указываются все стороны, участвующие в его проведении. В основной части указывается:

1. Сторона-1 является кредитором Стороны-2 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб.;
2. Сторона-2 является кредитором Стороны-3 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
3. Сторона-3 является кредитором Стороны-1 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
4. Стороны пришли к соглашению провести зачет взаимных требований на сумму 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб. (Если какие-то суммы больше, то зачет производится на меньшую сумму).
5. После проведения зачета взаимных требований задолженность Стороны-1 перед Стороной-3 составляет 11111 руб. и т.д. Обязательно должны быть подписанные акты сверки расчетов до проведения зачета, и после него.

Смотреть другие правовые акты …

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)

АКТ
зачета взаимных требований трех юридических лиц

г. _____________

«___»__________ 201__ г.

_________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 1», в лице _______________________, действующ___ на основании _________________, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице _____________________, действующ___ на основании ___________________, и _________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 3», в лице __________________, действующ___ на основании _____________, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже (или в акте сверки от «__»_______ ___ г. N _____), всего на сумму _______ (____________) рублей, в том числе НДС <*> _____ (______________) рублей.

Сторона 1Сторона 2Сторона 3
Дата, номер
документа,
срок наступления
требования
Сумма
требования
в т.ч. НДС/
дата, номер
счета-фактуры
Дата, номер
документа,
срок наступления
требования
Сумма требованияв т.ч. НДС/
дата, номер
счета-фактуры
Дата, номер
документа,
срок наступления
требования
Сумма требованияв т.ч. НДС/
дата, номер
счета-фактуры
 13.10.2013 2000 — 13.10.2013 1000 — — — —
 02.02.2014 3000 — 02.02.2014 2000 — — — —
 04.12.2014 4000 — 04.12.2014 3000 — — — —
 05.06.2015 5000 — 05.06.2015 4000 — — — —
Итого по
наступившим
требованиям
 — —Итого по
наступившим
требованиям
 — —Итого по
наступившим
требованиям
 — —
Дебит/Кредит — — — — — — — —

После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на «____»______ ____ г. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет _________ (______________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Стороны ____ перед Стороной _____ составляет ______ (_____________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

 

Сторона 1:                    Сторона 2:                   Сторона 3:

___________________  ___________________  ___________________

___________________  ___________________  ___________________

___________________  ___________________  ___________________

уполномоченное лицо  уполномоченное лицо  уполномоченное лицо

___________________  ___________________  ___________________

главный бухгалтер         главный бухгалтер          главный бухгалтер

М.П.                                М.П.                                  М.П.

 

Приложение:

Акт сверки взаимной задолженности от «___»_____________ 201__ г. № ______.

 

———————————

<*> В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.

При взаимозачете между 2-мя юр. лицами очень важно его правильное документальное оформление, особенно при возмещении НДС

На основании ст.410 ГК РФ обязательство, срок исполнения которого наступил, либо не определен,либо определен моментом востребования, может быть полностью или частично прекращено зачетом встречного однородного требования. Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

Представляется целесообразным разделить проведение взаимозачета на два этапа:
1. Выявление задолженности (необязательный, вспомогательный этап). Оформляется выявление задолженности двухсторонним актом сверки задолженности (расчетов и т.д.). Акт сверки задолженности определяет сумму задолженности и по его результатом проводится взаимозачет. Особенно важно значение данного акта при проведении зачета по заявлению одой из сторон.
2. Погашение взаимной задолженности-подписание акта (протокола) взаимозачета (в случае одностороннего взаимозачета -направление письма о погашении задолженности путем зачета встречного однородного требования).

В письме необходимо указать на основании каких договоров производится взаимозачет, кто является кредитором и должником по каждому требованию, точную сумму погашенной задолженности ( целесообразно указать реквизиты акта сверки расчетов). Должно содержаться указание на то, что оно является основанием для того,чтобы считать суммы взаимной задолженности погашенными.
Письмо должно иметь исходящий номер и дату, а так же подписано директором или представителем по доверенности.

В акте зачета взаимных требований нужно указать: дату, место составления, наименование сторон и реквизиты, основания возникновения долгов, сумма долга и запись о том, что сумма(ы) взаимной задолженности считается(ются) погашенной(ыми). Акт подписывается уполномоченным лицом.

При наличии в сумме долга НДС, и в письме и в акте отдельной строкой выделяется НДС и делается ссылка на счета -фактуры.

В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона РФ от 06.12.91 г. N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» к возмещению из бюджета относятся суммы НДС по фактически оплаченным и оприходованным товарно-материальным ценностям (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.
Следовательно, товар (работа, услуга) должен быть оприходован и оплачен.

Что касается оплаты, то в Законе о НДС понимается прекращение покупателем своих обязательств перед поставщиком любым способом как денежным так и не денежным.

При проведении взаимозачета (ст. 410 ГК РФ) происходит прекращение взаимных обязательств сторон (погашение дебиторских и кредиторских задолженностей). Поэтому для целей налогообложения взаимозачет приравнивается к оплате.
При этом для правомерного зачета (возмещения) НДС суммы налога должны быть выделены отдельной строкой во всех первичных учетных документах, на основании которых производится взаимозачет (п. 16 инструкции Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»). Кроме того, необходимым условием для зачета НДС является наличие надлежащим образом оформленного счета-фактуры поставщика. Счета-фактуры предприятия-покупателя и предприятия-поставщика должны быть указаны в акте взаимозачета. Должны указываться также: сумма зачета, НДС, дата зачета.

Оформления взаимозачета в одностороннем порядке, то согласно ст. 410 Гражданского Кодекса РФ: «Обязательства прекращается полностью или частично зачетом встречного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны».
Как видно, гражданское законодательство допускает оформление взаимозачета по заявлению одной стороны, когда имеются встречные однородные требования, срок погашения которых наступил, не указан или определен моментом востребования. Статья 411 ГК РФ называет обстоятельства, при которых взаимозачет невозможен, в частности, не допускается зачет требований:
— если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;
— о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
— о взыскании алиментов;
— о пожизненном содержании;
— в иных случаях, предусмотренных законом или договором
Что касается технической стороны вопроса, то инициатор зачета может направить контрагенту уведомительное письмо, в котором указываются основания возникновения взаимной задолженности, сумму подлежащую зачету и сообщение о том, что с настоящего момента предприятие считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе не связанным какими-либо обязательствами на сумму, зачтенную данным письмом. Для дополнительного учета, а так же во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами рекомендуется оформить дополнительно акт взаимозачета (допускается одностороннее его подписание инициатором зачета).

Закон РАА

Входящие термины поиска:

  • взаимозачет между организациями в 2015 году (80)
  • акт зачета взаимных требований образец 2012 (51)
  • тройной взаимозачет образец (48)
  • тройственное соглашение о взаимозачете образец (43)
  • соглашение о взаимозачете между тремя организациями образец (33)
  • акт взаимозачета между тремя организациями образец (28)
  • акт зачета взаимных требований трех юридических лиц (27)
  • как написать письмо о тройном зачете (27)
  • скачать бесплатно тройственное соглашение о взаимозачете (25)
  • тройственное соглашение о зачете взаимных требований образец (24)
5

20 комментария на тему “Акт взаимозачета между 2 — мя 3 — мя юр. лицами

  1. компания № 1 должна компании № 2 денежные средства, за нее компания № 3 оплачивает компании № 2 долг. Как провести по бухгалтерии взаимозачет. Какой формы тройственное соглашение надо составить?

  2. ООО «Спецстройсервис» оплатил 1 ооо ооо руб.ООО » Регион торг НЧ» за ООО «Татстройкомплект» Как правильно составить акт взаимозачета или трехстороннее соглашение?

  3. Нужен перечень документов для оплаты задолженности фирмой А за монтажные работы, произведенные фирмой Б, но с письмом от фирмы Б, чтобы платили фирме С.

  4. Добрый день! При взаимозачете между тремя сторонами как на писать заявление. Спасибо.

  5. Здравствуйте, соглашение о взаимозачета с 2-мя юр. лицом и 1 физ. лицо

  6. Здравствуйте, подскажите, пжс. Взаимозачет между двумя организациями. Мы составили акт сверки за год. как списывается образовавшаяся задолженность. по мере поступления накладных или же можно по акту сверки сразу одной суммой списать за год?

  7. Здравствуйте, не подскажите какое соглашение нужно составить если ООО «С» отгрузило товар ООО «Т» , а ООО «М» перечислили денежные средства по договору но и теперь хотят перечисленную сумму зачесть в уплату ООО «Т»

  8. тройственный договор — две фирмы с НДС, одна без НДС. Не возникнет ли проблем с НДС?

  9. Добрый день. 1 сторона (ОСН) продает товар 2 стороне (УСН), 2 сторона (УСН) продает товар 3 стороне (ОСН). есть ли особенности по НДС при взаимозачете трех сторон?

  10. Добрый день можно ли проводить взаимозачет документом корректировка долга в 1с 8.2 Заранее благодарю за ответ

  11. Добрый день! Подскажите, как правильно провести взаимозачет, если:физ. лицо «А» приобретает а/м у организации «Б»,орг. «Б» имеет задолженность перед ИП, которое зарегистрировано физ.лицом «А»? ИП — розн. торговля з/частями. Спасибо?

  12. Добрый вечер! Мы Сторона 1 являемся кредитором Стороны 2 с НДС. Перед нами является кредитором Сторона 3, но без НДС. Мы (Сторона 1) хотим заключить договор о взаимозачете со Стороной 2 о том, что они принимают в счет оплаты долга сумму кредита Стороны 3 и на эту сумму уменьшают свой долг.

  13. ЗДРАВСТВУЙТЕ. ВОРОС ПО НДС. ФИРМА 1 ОПЛАТИЛА ФИРМЕ 2 ЗА 3 ФИРМУ НЕКУЮ СУММУ В Т.Ч. НДС. ДАЛЕЕ ФИРМА 1 ПРОСИТ ОТ ФИРМЫ 3 СЧЕТ ФАКТУРУ НА АВАНС ПО НДС . ДОЛЖНА ЛИ ФИРМА 3 ВЫСТАВИТЬ СЧЕТ ФАКТУРУ НА АВАНС И КАК ЭТО СДЕЛАТЬ

  14. Подскажите пожалуйста как правильно оформить договор. Мы у одной организации покупаем сыр свежий по 200 р/кг из него варим сырный продукт и отдаем его по 250 р/кг как взаимозачет. Третья фирма будет забирать его по 150 р/кг оплачивать а 100 р/кг как бы взаимозачет первой фирмы.

  15. Скажите пожалуйста, могу ли я найти у вас пример заполнения акта 3 лица, заявляющего на право имущества

  16. можно ли провести взаимозачет между двумя физ лицами и юридическим лицом, если один должен за товар, а юр .лицо должно другому физ.лицу денжные средства по займу

  17. здравствуйте, такая проблема: есть договор между 2мя юр. лицами ( о проведении технического освидетельствования лифта). Появляется технический акт, в котором по является, согласно гост, третье лицо- предприятие, смонтировавшее лифт (по договору). законна ли эта подпись в техническом акте.

  18. фирма А должна фирме В деньги , фирма В сообщает , что денег нет -расчет собственной (мясн.прод) продукцией ; фирма В нужнв автозапч., которые есть у ф.А ; фирма А отгруж фирме запч., но на сумму выше , чем сумма долга (долг 100 руб отгр.на 150), фирма В отгруж на эту сумму 150 руб мяс пр. фирме А , но фирма А отдает отгружает этот товар другому покупателю но на 120 руб., образуется скидка.Вопрос , где момент дохода орг. А и В

Написать ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.Обязательны для заполенения *