Служебная записка

Служебная записка –это документальное сообщение в организации, позволяющее быстро решать текущие задачи. Этот документ носит пояснительную, объяснительную, справочную или аналитическую информацию.

Наниматель может ввести в локальном нормативном документе условия к документированию информации, в частности требования к оформлению служебной записки.

Этот вид документа адресуется вышестоящему должностному лицу  и содержит обоснование вопроса с выводами и предложениями.

Содержание служебной записки

  • кому предназначается служебная записка, его должность (в правом верхнем углу);
  • наименование документа и его номер;
  • описывайте текущую проблему или просьбу и то, что вам необходимо решить;
  • в конце документа свои данные ФИО и должность.
Служебная записка картинка
В тексте служебной записки обычно излагаются обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки: описание фактов, послуживших поводом к ее написанию; аргументы, которые объясняют сложившуюся ситуацию, а также излагается непосредственно просьба либо сообщение автора.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Виды служебных записок

  • докладная (работник извещает о внутренней ситуации)(см. образцы);
  • аналитическая (работник анализирует текущую обстановку или некоторый объем сведений);
  • пояснительная (работник излагает информацию о внутренних процессах организации);
  • объяснительная (работник раскрывает причины возникшей проблемы);
  • материальная (работник запрашивает ресурсы, необходимые для нормальной деятельности организации).

Документ оформляется, когда появляется надобность уведомить ответственных или же руководящих сотрудников о вопросах, образовавшихся или же способных появиться в производственной работы.
Служебная записка не только коротко предоставляет информацию о появлении трудности, но и может содержать список мероприятий по ее ликвидации.

Оформление служебной записки

Регулирующим документом при составлении служебных записок является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Обратить внимание на эти разделы ГОСТ Р 7.0.97-2016:

  • Раздел 3 «Общие требования к созданию документов«;
  • Раздел 4 «Реквизиты документа»;
  • Раздел 5 «Оформление реквизитов документов».

Образец служебной записки

Служебное письмо о привлечении дополнительных трудовых ресурсов

Руководителю
ООО «________»
Русинову А.А.

Служебная записка
О привлечении дополнительных
трудовых ресурсов

В связи с запуском нового оборудования для производства и расширением ассортимента продукции просим привлечь дополнительные трудовые ресурсы в количестве 3 штатных единиц.

Начальник отдела

Подпись:   ________ / _________

«__» ________ 20__ г.

Служебная записка на один выходной день по семейным обстоятельствам

Генеральному директору
Русинову А.А.
шеф-кондитера Лузина Е.А.

Служебная записка
на один выходной день

Прошу предоставить мне один выходной день на «__» ________ 20__ г., по семейным обстоятельствам.

Подпись:  ________ / _________

«__» ________ 20__ г.

Служебная записка на оплату отработанных дней

Генеральному директору
Русинову А.А.
Управляющий Мутных С.А.

Служебная записка
на оплату отработанных дней

Прошу оплатить два выходных дня на («17» и «18».01.20__ г.), за отработанные дни 4 и 19 января.

Подпись:  ________ / _________

«__» ________ 20__ г.

Служебная записка о невыходе на работу

ИП Русинов А.А.
ресторан «Просторы»
от управляющего Мутных С.А.

Служебная записка
о невыходе на работу

Мойщик 1-ФИО не вышла на смену «__» ________ 20__ г. за нее работала 2-ФИО. Прошу удержать денежные средства в пользу 2- ФИО.

Подпись:  ________ / _________

«__» ________ 20__ г.

Консультация юриста по телефону

Поделись этим!

Написать ответ

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.Обязательные поля для заполнения отмечены *