Служебная записка это документальное сообщение в организации, позволяющее быстро решать текущие задачи. Этот документ носит пояснительную, объяснительную, справочную или аналитическую информацию.

Наниматель может ввести в локальном нормативном документе условия к документированию информации, в частности требования к оформлению служебной записки.

Этот вид документа адресуется вышестоящему должностному лицу  и содержит обоснование вопроса с выводами и предложениями.

Содержание служебной записки

  • кому предназначается служебная записка, его должность (в правом верхнем углу);
  • наименование документа и его номер;
  • описывайте текущую проблему или просьбу и то, что вам необходимо решить;
  • в конце документа свои данные ФИО и должность.

Что писать в служебной записке?

В тексте служебной записки обычно излагаются обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки: описание фактов, послуживших поводом к ее написанию; аргументы, которые объясняют сложившуюся ситуацию, а также излагается непосредственно просьба либо сообщение автора.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Виды служебных записок

  • докладная (работник извещает о внутренней ситуации);
  • аналитическая (работник анализирует текущую обстановку или некоторый объем сведений);
  • пояснительная (работник излагает информацию о внутренних процессах организации);
  • объяснительная (работник раскрывает причины возникшей проблемы);
  • материальная (работник запрашивает ресурсы, необходимые для нормальной деятельности организации).

Документ оформляется, когда появляется надобность уведомить ответственных или же руководящих сотрудников о вопросах, образовавшихся или же способных появиться в производственной работы.
Служебная записка не только коротко предоставляет информацию о появлении трудности, но и может содержать список мероприятий по ее ликвидации.

Образец служебной записки о привлечении дополнительных трудовых ресурсов

Смотреть другой образец

Образец служебной записки на один выходной день по семейным обстоятельствам

Генеральному директору
Русинову А.А.
шеф-кондитера Лузина Е.А.

Служебная записка
на один выходной день

Прошу предоставить мне один выходной день на «__» ________ 20__ г., по семейным обстоятельствам.

Подпись:  ________ / _________

«__» ________ 20__ г.
[/newsletter_lock]

Смотреть другой образец

Образец служебной записки на оплату отработанных дней

Смотреть другой образец

Образец служебной записки о невыходе на работу

Смотреть другой образец

Служебную записку можно изменить под ваш случай, главное своевременно узнавать про изменения в законах, а для этого нужно подписаться на получение новостей сайта.

Служебную записку можно подать в электронном виде, но для этого нужно иметь электронную подпись. Электронная служебная записка отправляется на корпоративную почту, которую потом рассортировывает секретарь. А чтобы быть уверенным в получении, в в письме необходимо запросить отчет о прочтении.

В затруднительной ситуации Вы всегда можете воспользоваться бесплатной помощью наших юристов, адвокатов и специалистов.

Прикрепите его