Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

На фоне широкого выбора программ и приложений для организации документооборота, бухгалтерского и кадрового учета на предприятиях юридическая сфера занимает одно из последних мест в плане автоматизации. Адвокаты и юристы вынуждены большинство дел и документов хранить в бумажном виде, а для записей и планирования дня использовать обычный бумажный ежедневник. Не так уж много пользы способны принести и универсальные программы, которые мало отражают специфику работы. Технологические решения для юристов представлены единичными программами, но и среди них можно найти интересного и функционального помощника. К таким, например, относится Aflatum и его важная часть — календарь.

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Пунктуальность в работе юриста является одним из определяющих качеств, и программа для адвокатов позволяет гибко подходить к планированию. Aflatum не позволит забыть ни об одном важном событии. В первую очередь, программа представляет собой очень удобный календарь, который всегда под рукой на планшете или смартфоне. Если в суде, например, возникает необходимость переноса заседания, вам больше не придется перерывать блокнот или ежедневник в поисках свободного времени. Весь график будет сразу перед глазами, что позволит либо быстро найти время, либо заново распланировать определенный день, сдвинув некоторые поставленные ранее задачи.

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Особенно ценным этот календарь становится при планировании командной работы, поскольку кроме фиксации время встреч календарь для адвокатов позволяет отслеживать планы, отчетность и загрузку все участников. Эту функцию точно оценят руководители – чтобы найти наименее загруженного подчиненного для выполнения конкретного задания не нужно вызывать или обзванивать каждого из них, выясняя текущую работу и планы.
Любому руководителю юридической компании или группы юристов Афлатум очень пригодится, поскольку целые блоки программы как раз и созданы для того, чтобы упростить жизнь начальнику:

  • События в календаре могут восприниматься как задания и, соответственно, помечаться определенным статусом.
  • Простая настройка фильтров позволяет просматривать не только, в каком состоянии находится то или иное задание, но и автоматически делать его невидимым, как только оно выполнено, что облегчает контроль и предотвращает путаницу.
  • С помощью Aflatum можно назначать ответственных за выполнение конкретных задач. При этом подчиненные получают соответствующее электронное письмо.

В командной работе помогает и возможность вести учет судебных дел. Тот специалист, который ведет дело на определенном этапе, может не только менять статус задания на выполненное, но и кратко указывать текущее состояние дела в поле “Фабула”, указывать стадию дела. Поэтому использование Aflatum отлично заменит всевозможные летучки и совещания, необходимые только для того, чтобы просто войти в курс дела.

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Юрист не может позволить себе быть непунктуальным и опаздывать на встречи. Для этого на помощь приходит функция напоминаний с помощью электронных писем или сообщений на телефон. От прочих программ с заметками и напоминаниями сервис Афлатум отличается в лучшую сторону тем, что напоминает о встрече всем участникам событий. Это сводит к минимуму не только вероятность опоздания, но и длительного ожидания коллеги или клиента, которые также могут забыть или перепутать время. Очень удобно, что для отправки напоминаний достаточно, чтобы платная подписка на программу была только у одного участника встречи, остальным смс уведомления тоже придут.
Еще одно новшество в области напоминаний, которое ранее не встречалось в «умных» календарях, – возможность выбора получателей в зависимости от их доступа к определенному событию или делу. При выборе получателей программа автоматически находит в списке тех, кто ранее упоминался в заданиях или рассылках по делу, что не дает забыть ни об одном участнике события.
Разработчики Афлатум решили отказаться от интеграции со сторонними календарями, например, внутренними программами смартфона или планшета, и рассылать уведомления и напоминания исключительно из календаря программы. На первый взгляд такое решение может показаться странным, но на практике, оно более чем обосновано, поскольку ничего нового в плане функциональности для юристов внутренние календари предложить не могут. В то же время, различные ошибки и сбои при их обновлении вполне возможны, а, пользуясь Aflatum, вы этого гарантированно избежите.

Сайт программы Афлатум

Закон РАА

Входящие термины поиска:

  • ежедневник для юриста (2)
  • aflatum (1)
  • aflatum обзор (1)
  • для юристов (1)
6

Написать ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.Обязательны для заполенения *