Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum. На фоне широкого выбора программ и приложений для организации документооборота, бухгалтерского и кадрового учета на предприятиях юридическая сфера занимает одно из последних мест в плане автоматизации. Адвокаты и юристы вынуждены большинство дел и документов хранить в бумажном виде, а для записей и планирования дня использовать обычный бумажный ежедневник. Не так уж много пользы способны принести и универсальные программы, которые мало отражают специфику работы. Технологические решения для юристов представлены единичными программами, но и среди них можно найти интересного и функционального помощника. К таким, например, относится Aflatum и его важная часть — календарь.
Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum
Пунктуальность в работе юриста является одним из определяющих качеств, и программа для адвокатов позволяет гибко подходить к планированию. Aflatum не позволит забыть ни об одном важном событии. В первую очередь, программа представляет собой очень удобный календарь, который всегда под рукой на планшете или смартфоне. Если в суде, например, возникает необходимость переноса заседания, вам больше не придется перерывать блокнот или ежедневник в поисках свободного времени. Весь график будет сразу перед глазами, что позволит либо быстро найти время, либо заново распланировать определенный день, сдвинув некоторые поставленные ранее задачи.
Особенно ценным этот календарь становится при планировании командной работы, поскольку кроме фиксации время встреч календарь для адвокатов позволяет отслеживать планы, отчетность и загрузку все участников. Эту функцию точно оценят руководители – чтобы найти наименее загруженного подчиненного для выполнения конкретного задания не нужно вызывать или обзванивать каждого из них, выясняя текущую работу и планы.
Любому руководителю юридической компании или группы юристов Афлатум очень пригодится, поскольку целые блоки программы как раз и созданы для того, чтобы упростить жизнь начальнику:
- События в календаре могут восприниматься как задания и, соответственно, помечаться определенным статусом.
- Простая настройка фильтров позволяет просматривать не только, в каком состоянии находится то или иное задание, но и автоматически делать его невидимым, как только оно выполнено, что облегчает контроль и предотвращает путаницу.
- С помощью Aflatum можно назначать ответственных за выполнение конкретных задач. При этом подчиненные получают соответствующее электронное письмо.
В командной работе помогает и возможность вести учет судебных дел. Тот специалист, который ведет дело на определенном этапе, может не только менять статус задания на выполненное, но и кратко указывать текущее состояние дела в поле “Фабула”, указывать стадию дела. Поэтому использование Aflatum отлично заменит всевозможные летучки и совещания, необходимые только для того, чтобы просто войти в курс дела.
Юрист не может позволить себе быть непунктуальным и опаздывать на встречи. Для этого на помощь приходит функция напоминаний с помощью электронных писем или сообщений на телефон. От прочих программ с заметками и напоминаниями сервис Афлатум отличается в лучшую сторону тем, что напоминает о встрече всем участникам событий. Это сводит к минимуму не только вероятность опоздания, но и длительного ожидания коллеги или клиента, которые также могут забыть или перепутать время. Очень удобно, что для отправки напоминаний достаточно, чтобы платная подписка на программу была только у одного участника встречи, остальным смс уведомления тоже придут.
Еще одно новшество в области напоминаний, которое ранее не встречалось в «умных» календарях, – возможность выбора получателей в зависимости от их доступа к определенному событию или делу. При выборе получателей программа автоматически находит в списке тех, кто ранее упоминался в заданиях или рассылках по делу, что не дает забыть ни об одном участнике события.
Разработчики Афлатум решили отказаться от интеграции со сторонними календарями, например, внутренними программами смартфона или планшета, и рассылать уведомления и напоминания исключительно из календаря программы. На первый взгляд такое решение может показаться странным, но на практике, оно более чем обосновано, поскольку ничего нового в плане функциональности для юристов внутренние календари предложить не могут. В то же время, различные ошибки и сбои при их обновлении вполне возможны, а, пользуясь Aflatum, вы этого гарантированно избежите.
Друзья, а что Вы думаете про обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в , подпишитесь на получение новостей.
