Как написать гарантийное письмо

Как написать гарантийное письмо и какие фразы нужно использовать? Гарантийное письмо – это письмо из разряда деловых писем, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Другими словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

Деловой стиль письма показывает читателю о том, что автором является солидная организация умеющая вести переговоры и бизнес. При составлении гарантийного письма следует придерживаться делового содержания с указанием следующих реквизитов:
— номера и даты исходящего документа;
— получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица (обычно это руководитель компании);
— в заголовке «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
— в тексте письма указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить.

Формулировки используемые в гарантийных письмах:

Как написать гарантийное письмо— Гарантируем…
— Настоящим письмом гарантируем…
— Компания «Закон РАА» гарантирует…
— Своевременную и полную оплату гарантируем…
— Настоящим гарантируем…

А еще в гарантийных письмах указывают банковские реквизиты, еще  можно разместить ссылку на договор. Например, в гарантийном письме на оплату можно прописать размер штрафа при нарушении обязательств и другие устрашающие пункты, которые зачастую используют в договорах;
Не забываем про подпись, должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Другие образцы гарантийных писем

Образец гарантийного письма

Директору
ООО «Закон РАА»
А.А. Русинов

от «14» января 2015 г.
ООО «Закон РАА», ОГРН 1111111111111, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Московская, 55, на основании Договора исполнения работ № 55/2014 от 01 января 2015 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Закон РАА», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2015 г.

Директор ООО «Закон РАА»

Русинов А.А. /______________

Красиво оформленное гарантийное письмо смотрится на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Закон РАА

Входящие термины поиска:

  • образец искового заявления о сохранении права пользования (52)
0

4 комментария на тему “Как написать гарантийное письмо

  1. Была отгружена продукция, несколько позиций ушли по завышенной цене. Нужно составить гарантийное письмо, о том, что мы гарантируем или обязуемся со следующей поставкой занизить цену на разницу.

  2. Ульяна (станица Ленинградская, Краснодарский край):

    Как оформить гарантийное письмо в банк. если есть поручитель. который не отказывается платить по исполнительному листу, а мы — поручители хотим через это письмо получить свободу от исполнения по исполнительным листам чужих кредитов? Как написать гарантийное письмо в банк, если это физлицо?

  3. телефон сломался, стоит еще на гарантии, как правильно обратиться в магазин, и что необходимо потребовать при обращении

Написать ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.Обязательны для заполенения *