Как написать гарантийное письмо и какие фразы нужно использовать? Гарантийное письмо – это письмо из разряда деловых писем, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Другими словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.
Как написать гарантийное письмо
Деловой стиль письма показывает читателю о том, что автором является солидная организация умеющая вести переговоры и бизнес. При составлении гарантийного письма следует придерживаться делового содержания с указанием следующих реквизитов:
— номера и даты исходящего документа;
— получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица (обычно это руководитель компании);
— в заголовке «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
— в тексте письма указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить.
Формулировки используемые в гарантийных письмах:
— Гарантируем…
— Настоящим письмом гарантируем…
— Компания «Закон РАА» гарантирует…
— Своевременную и полную оплату гарантируем…
— Настоящим гарантируем…
А еще в гарантийных письмах указывают банковские реквизиты, еще можно разместить ссылку на договор. Например, в гарантийном письме на оплату можно прописать размер штрафа при нарушении обязательств и другие устрашающие пункты, которые зачастую используют в договорах;
Не забываем про подпись, должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.
Другие образцы гарантийных писем …
Образец гарантийного письма
Директору
ООО «Закон РАА»
А.А. Русинов
от «14» января 2015 г.
ООО «Закон РАА», ОГРН 1111111111111, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Московская, 55, на основании Договора исполнения работ № 55/2014 от 01 января 2015 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Закон РАА», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2015 г.
Директор ООО «Закон РАА»
Русинов А.А. /______________
Красиво оформленное гарантийное письмо смотрится на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.