Электронная трудовая книжка

Facebook Твиттер Instagram Ютуб ВК

Электронная трудовая книжка это дубликат бумажной трудовой книжки по содержанию. С цифровой трудовой книжкой сотрудник получит доступ к данным о трудовом стаже, а работодатель упростит регистрацию персонала.

Электронные трудовые книжки будут реализованы только в цифровом формате и физическая поддержка картотеки не предусмотрена . Работодатель может предоставить информацию о профессиональной деятельности застрахованного лица через офис застрахованного, специализированного оператора связи или связавшись со службой поддержки местного органа власти ПФР. Застрахованные также могут просматривать информацию в электронном картотеке через личный кабинет гражданина или портал государственных услуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости информация на электронной картотеке будет предоставлена ​​в виде бумажной выписки. Он может быть предоставлена действующим или бывшим работодателем (на последнем месте работы), а также руководством Российского пенсионного фонда или Многофункционального центра общественных услуг (МФЦ). Услуга предоставляется без привязки к месту проживания или работы человека.

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход на новый формат информации о трудовой деятельности является добровольным и будет осуществляться только с согласия лица.

Единственным исключением будут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. Для таких людей вся информация о периодах работы первоначально будет храниться только в электронном виде без бумажной трудовой книжки.

Оставшиеся граждане до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в любой форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о хранении бумажной трудовой книжки.

Те, кто выбрал электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Работник, подавший письменный запрос на продолжение работы работодателя с бумажной рабочей тетрадью, имеет право впоследствии направить письменный запрос работодателю для предоставления информации о трудовой деятельности.

Лица, которые не смогли отправить один из письменных запросов работодателю до 31 декабря 2020 года, имеют право сделать это в любое время, отправив соответствующий письменный запрос работодателю по месту своего основного места работы.

Электронная трудовая книжка и её преимущества:

  • удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
  • минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
  • дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
  • снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
  • дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
  • использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
  • высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Сведения в трудовой электронной книжке:

  • Сведения о работнике;
  • Дата приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • Место работы;
  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • Вид поручаемой работы;
  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • Причины прекращения трудового договора.
Для работников, которые не ведут бумажную рабочую тетрадь, работодатель обязан предоставить информацию о трудовой деятельности за период работы с этим работодателем в порядке, указанном в заявлении работника (в бумажном или электронном виде), подписанный предварительной квалифицированной электронной подписью (если она имеется у работодателя):

  • в течение рабочего периода не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления;
  • в случае увольнения в день расторжения трудового договора.

Работник может подать эту декларацию в бумажном или электронном виде, отправив ее на адрес электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

Если в день расторжения трудового договора работодатель не может предоставить, уже бывшему работнику, данные о его трудовой деятельности у этого работодателя, то работодатель обязан отправить эти сведения на бумажном носителе заказным письмом на адрес работника.

Друзья, а что Вы думаете о том, что электронная трудовая книжка заменит бумажную? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах, подпишитесь на получение новостей.

Закон РАА

Бесплатная консультация юриста по телефону

8-495-128-74-20

8-812-507-64-25

8-800-301-37-30


От пользователя: raa

Привет! Нравится ли вам этот сайт? - Отлично! В свободное время занимаюсь созданием сайтов с нуля под ключ с установкой важных плагинов для правильной seo оптимизации и продвижения в поисковых системах. Закажите себе сайт ...

Сайт Фликр

Оставить ответ

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.Обязательные поля помечены *