Акт о выделении к уничтожению документов и дел

ВК

Акт о выделении к уничтожению документов и дел это официальный документ, который констатирует факт передачи документов для последующего уничтожения.

Акт о выделении документов к уничтожению подписывается уполномоченными должностными лицами.

Правила, определяющие в соответствии с действующим «законодательством» порядок отбора и передачи документов на последующее хранение или уничтожение, следует применять системно и в установленном порядке в ходе обычной деловой деятельности. Никаких действий по отбору и передаче документов на последующее хранение или уничтожение не должно предприниматься без уверенности в том, что определенный документ больше не требуется, работа с ним завершена и он не потребуется в качестве доказательства.

Действия по отбору и передаче документов на последующее хранение или уничтожение могут предусматривать:

  • непосредственное физическое уничтожение, включая перезапись и стирание файлов;
  • дальнейшее хранение в структурном подразделении организации;
  • перемещение в соответствующее хранилище или на соответствующий носитель (под контролем организации);
  • передачу в другую организацию, которая приняла на себя ответственность за соответствующую деловую деятельность в результате реструктуризации, продажи или приватизации;
  • передачу документов в хранилище, управляемое в интересах организации независимым поставщиком услуг по соответствующему контрактному соглашению;
  • передачу ответственности за управление документами соответствующим органам, в то время как документы физически хранит организация-создатель;
  • передачу в архив организации;
  • передачу в архивные учреждения.

Принципы при физическом уничтожении документов:

  • уничтожение должно быть санкционированным и проводиться в соответствии с требованиями нормативной среды;
  • документы, связанные с предстоящими или проводимыми судебными разбирательствами и расследованиями, уничтожать не следует;
  • уничтожение документов следует проводить таким образом, чтобы обеспечивать конфиденциальность любой содержащейся в них информации;
  • следует уничтожать все копии документов, разрешенных к уничтожению, включая персональные, страховые и резервные копии.

Образец акта о выделении к уничтожению документов и дел

Акт о выделении к уничтожению документов и дел

г. Москва, РФ, ул. ______, дом 81

12 марта 20__ г.

Основание: приказ № 3-В от 12 декабря 20__ г.
Составлен: экспертной комиссией
Председатель комиссии: нотариус Московского нотариального округа
Ильичева Наталия Анатольевна

 

Члены комиссии: консультант, делопроизводитель Клюева Надежда Федоровна,
паспорт 13 13 811118, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 15.11.2000 г., код подразделения 222-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 33, корп. 17 кв. 55

помощник нотариуса Лапшакова Ольга Дмитриевна,
паспорт 13 13 811118, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 25.12.2010 г., код подразделения 333-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 53, корп. 10 кв. 50

Присутствовали:  машинистка Копытова Ирина Петровна,
паспорт 13 14 1234567, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 23.02.2005 г., код подразделения 555-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 13, корп. 11 кв. 13,

консультант Сочная Полина Михайловна,
паспорт 23 20 745123, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 10.10.2010 г., код подразделения 666-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 7, корп. 1 кв. 3,

Комиссия отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела:

№№пп Индекс Годы документов Заголовки документов и дел Кол-во томов
1 2 3 4 5
1 02-12 Июль-декабрь 1989 г.Январь-май 2001 г. Доверенности на автомашины 2
2 02-13 Июль-декабрь 1989 г.Январь-июнь 2001 г. Прочие доверенности 2
3 01-10 2002 – 2003 г.г. Наряд исходящей корреспонденции 1
4 01-08 1989 – 2003 г.г. Наряд входящей корреспонденции 1
5 02-14 1985 — 2003 г.г. Наряд документов по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям 1

Всего томов 7 (семь).

Председатель экспертной комиссии: Н.А. Ильичева

Члены комиссии: Н.Ф. Клюева, О.Д. Лапшакова

Документы уничтожены путем сожжения.

Председатель экспертной комиссии: Н.А. Ильичева

Смотреть другой образец акта

Друзья, а что Вы думаете про акт о выделении к уничтожению документов и дел? Напишите про акт об уничтожении документов несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах, подпишитесь на получение новостей.

Закон РАА