Акт о выделении к уничтожению документов и дел

Акт о выделении к уничтожению документов и дел. Правила, определяющие в соответствии с действующим «законодательством» порядок отбора и передачи документов на последующее хранение или уничтожение, следует применять системно и в установленном порядке в ходе обычной деловой деятельности. Никаких действий по отбору и передаче документов на последующее хранение или уничтожение не должно предприниматься без уверенности в том, что определенный документ больше не требуется, работа с ним завершена и он не потребуется в качестве доказательства.

Перечень документов, которые можно передавать на хранение или уничтожение

Действия по отбору и передаче документов на последующее хранение или уничтожение могут предусматривать:

Акт о выделении к уничтожению документов и дел

a) непосредственное физическое уничтожение, включая перезапись и стирание файлов;
b) дальнейшее хранение в структурном подразделении организации;
c) перемещение в соответствующее хранилище или на соответствующий носитель (под контролем организации);
d) передачу в другую организацию, которая приняла на себя ответственность за соответствующую деловую деятельность в результате реструктуризации, продажи или приватизации;
e) передачу документов в хранилище, управляемое в интересах организации независимым поставщиком услуг по соответствующему контрактному соглашению;
f) передачу ответственности за управление документами соответствующим органам, в то время как документы физически хранит организация-создатель;
g) передачу в архив организации;
h) передачу в архивные учреждения.

При физическом уничтожении документов следует руководствоваться следующими принципами:
— уничтожение должно быть санкционированным и проводиться в соответствии с требованиями нормативной среды;
— документы, связанные с предстоящими или проводимыми судебными разбирательствами и расследованиями, уничтожать не следует;
— уничтожение документов следует проводить таким образом, чтобы обеспечивать конфиденциальность любой содержащейся в них информации;
— следует уничтожать все копии документов, разрешенных к уничтожению, включая персональные, страховые и резервные копии.

Смотреть другие правовые акты …

Акт о выделении к уничтожению документов и дел

Акт
О выделении к уничтожению документов и дел

 

г. Москва, РФ, ул. Красная Площадь, 1

12 марта 2015 г.

Основание: приказ № 3-В от 12 декабря 2014 г.
Составлен: экспертной комиссией
Председатель комиссии: нотариус Московского нотариального округа
Ильичева Наталия Анатольевна

Члены комиссии: консультант, делопроизводитель Клюева Надежда Федоровна,
паспорт 13 13 811118, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 15.11.2000 г., код подразделения 222-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 33, корп. 17 кв. 55

помощник нотариуса Лапшакова Ольга Дмитриевна,
паспорт 13 13 811118, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 25.12.2010 г., код подразделения 333-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 53, корп. 10 кв. 50

Присутствовали:  машинистка Копытова Ирина Петровна,
паспорт 13 14 1234567, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 23.02.2005 г., код подразделения 555-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 13, корп. 11 кв. 13,

консультант Сочная Полина Михайловна,
паспорт 23 20 745123, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 10.10.2010 г., код подразделения 666-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 7, корп. 1 кв. 3,

Комиссия отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела:

№№пп Индекс Годы документов Заголовки документов и дел Кол-во томов
1 2 3 4 5
1 02-12 Июль-декабрь 1989 г.Январь-май 2001 г. Доверенности на автомашины 2
2 02-13 Июль-декабрь 1989 г.Январь-июнь 2001 г. Прочие доверенности 2
3 01-10 2002 – 2003 г.г. Наряд исходящей корреспонденции 1
4 01-08 1989 – 2003 г.г. Наряд входящей корреспонденции 1
5 02-14 1985 — 2003 г.г. Наряд документов по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям 1

Всего томов 7 (семь).

Председатель экспертной комиссии                                        Н.А. Ильичева

Члены комиссии:                                                                          Н.Ф. Клюева

О.Д. Лапшакова

Документы уничтожены путем сожжения.

Председатель экспертной комиссии                                        Н.А. Ильичева

Закон РАА

Консультация юриста по телефону

Поделись этим!

Написать ответ

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.Обязательные поля для заполнения отмечены *