Акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни госучреждение должно формировать первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете (далее — Закон N 402-ФЗ), п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов (п. 48 Инструкции N 157н).

Основные первичные документы, применяемые при выбытии материальных запасов средств, перечислены, в частности, для казенных учреждений в п. 25 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н).

Большинство форм, упоминаемых в указанной выше Инструкций N 162н, утверждено постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Кроме того, в отдельных случаях операции по выбытию материальных запасов могут отражаться на основании первичных документов:

  • формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Приказ N 173н);
  • составленных по формам, разработанным в самом учреждении.

Положения Инструкции N 157н и Инструкции N 162н не содержат специального порядка документального оформления списания материальных запасов при проведении текущего ремонта силами учреждения (хозяйственным способом).

Пункты 24, 25 Инструкции N 162н содержат лишь указания на то, какими документами оформляется выдача материалов ответственным лицам и списание материалов. К таким документам, в частности, относятся:

  • Требование-накладная (форма 0315006);
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210);
  • Акт о списании материальных запасов (форма 0504230).

Перечисленные выше формы документов предназначены исключительно для оформления фактического «движения» материалов внутри учреждения.

При этом для обоснования необходимости ремонта основного средства прежде всего необходимо составить соответствующий акт (данный документ будет подтверждать невозможность (нецелесообразность) дальнейшей эксплуатации основного средства без проведения ремонта). Унифицированная форма такого акта не установлена. Следовательно, он составляется в произвольной форме, содержащей обязательные реквизиты в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Передача материальных запасов, предназначенных для ремонта основного средства, оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210). Ведомость (форма 0504210) служит основанием для списания указанных материальных запасов с баланса учреждения при наличии документа, подтверждающего выполнение ремонтных работ.

Работы могут также проводится подведомственным учреждением, одним из видов деятельности которого является выполнение работ по ремонту основных средств, находящихся в оперативном управлении вышестоящего учреждения.

При этом можно говорить о том, что подведомственное учреждение получает материальные запасы от вышестоящего учреждения для выполнения ремонтных работ без оплаты стоимости принятых материальных запасов и с обязательством использования указанных материальных запасов в конкретных работах, которые осуществляются для нужд вышестоящего учреждения.

Иными словами, переданные материалы можно рассматривать как давальческие.

В соответствии с п. 116 Инструкции N 157н передача (возврат) материальных запасов учреждением должна оформляться первичным (сводным) учетным документом, без списания передаваемых объектов с балансового учета.
Акт о списании материальных запасов
Согласно положениям Приказа N 173н отпуск материалов на сторону оформляется накладной (форма 0315007), которая выписывается в двух экземплярах (для заказчика и исполнителя). При этом в ней обязательно делают особую отметку, например, «для ремонтных работ на давальческой основе».

Предоставленные вышестоящим учреждением материалы подрядчик (подведомственное учреждение) обязан использовать экономно и расчетливо, а по завершении работы представить заказчику отчет об израсходованных материалах, а также возвратить их остатки (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Законодательством не установлены формы отчета об израсходованных материалах или акта выполненных работ с указанием использованных при этом материалов. Полагаем, что в учетной политике вышестоящего учреждения целесообразно определить порядок списания материальных запасов, которые передаются подведомственному учреждению, в том числе документальное подтверждение фактического расходования материальных запасов в ходе ремонтных работ.

На практике подобный документ, как правило, содержит:

описание конкретного вида работ, выполняемых подрядчиком (подведомственным учреждением) (п. 1 ст. 702 ГК РФ);

  • определение начального и конечного сроков выполнения таких работ (п. 1 ст. 708 ГК РФ);
  • точное наименование и описание передаваемых давальческих материальных запасов, включая данные об их количестве и стоимости;
  • порядок, в котором давальческие материальные запасы передаются подведомственному учреждению, в том числе с указанием конкретных лиц, которые будут принимать материальные запасы, а также использовать в процессе ремонта;
  • порядок принятия работ с указанием должностных лиц вышестоящего учреждения, которые в рамках полномочий осуществляют приемку указанных работ.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа по списанию материальных активов заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Смотреть другой образец акта

Акт о списании материальных запасов

Утверждаю
Директор ГКУ «ЖилиБыли»
___________ В.В. Захаров
(подпись)
«__» _______ 20__ г.

Акт о списании материальных запасов

от «__» ________ 20__ г.

КОДЫ
Форма по ОКУД0504230
Дата«__» _________ 20__ г.
по ОКПО00000000

 

Учреждение ГКУ «ЖилиБыли»

Структурное подразделение общий отдел

Материально ответственное лицо Русинов А.А.

Комиссия в составе: заместитель директора Вершницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Малахов Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Сергеева Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Китманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от «__» _________ 20__ г. № 123, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с «__» _________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.:

Израсходованы немаркированные конверты на отправку корреспонденции гражданам и организациям​

Материальные

запасы

Ед. измер.Норма расходаФактически израсходованоНаправление расходаБухгал. запись
наименование материалакодКол-воЦенаСуммаДебитКредит
Конверт С5 162×229,
80 г силикон,
с правым окном немарки-рованный
796 шт. 194 1,60 310,40 Израсхо-дованы немарки-рованные конверты

на отправку корреспон-денции гражданам и организациям

 Конверт без окна А4 немарки-рованный 796шт. 102 5,20 530,40
 Конверт без окна А5 немарки-рованный 796 шт. 32 1,90 60,80

Всего по настоящему акту о списании материальных запасов списано материалов на общую сумму: девятьсот один рубль 60 копеек.

Заключение комиссии: конверты использованы по назначению и подлежат списанию.

Председатель комиссии: заместитель директора Е.Е. Вершницкая

Члены комиссии: главный специалист отдела информационных технологий В.Л. Малахов
главный специалист финансового отдела В.Н. Сергеева
ведущий специалист хозяйственного отдела М.С. Китманова

«__» _________ 20__ г.

Закон РАА

Консультация юриста по телефону
2

Один комментарий на тему “Акт о списании материальных запасов

Написать ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.Обязательны для заполенения *